Chaque organisation part d’un socle, les salles et bureaux ou les véhicules, puis ajoute les modules dont elle a besoin. Ouvrez une carte pour découvrir le module.
Trouver une salle libre et la réserver en quelques clics.
SocleVos agents indiquent la date, l’heure et le nombre de personnes : Resauvia leur montre les salles libres. Ils peuvent aussi réserver directement dans le planning. Les configurations, le matériel et les nuitées sont prévus, et une réunion peut changer de salle sans tout ressaisir.
La flotte, ses trajets et son carnet de bord.
SocleChaque agent trouve un véhicule libre selon son départ, son retour, son site et le nombre de personnes à bord. La réservation porte le trajet ; au retour, le carnet de bord suit le compteur. Les gestionnaires suivent les entretiens, le garage et les incidents.
La salle, le café et le repas : une seule demande.
ModuleUne réunion demande souvent plus qu’une salle : du café, un repas, une installation particulière. L’agent le commande en même temps que la salle. Le service concerné reçoit la demande, la valide, et retrouve dans sa liste tout ce qu’il doit préparer. Plus de mails ni d’appels de dernière minute.
Vidéoprojecteurs, sonorisation, engins : tout se réserve.
ModuleLe matériel partagé se réserve comme une salle : vidéoprojecteurs, sonorisation, engins… Les incidents se déclarent et se suivent, équipement par équipement.
Louer une salle, chiffrer une prestation.
ModuleLes tarifs et leurs grilles s’appliquent aux réservations et aux prestations : location aux clients extérieurs, dépassements et prolongations, budgets.
L’occupation réelle, chiffres à l’appui.
ModuleLe tableau de bord donne l’occupation des ressources, les prestations et leur évolution, et suit les refus. Vous voyez ainsi quelles salles sont toujours pleines, et lesquelles restent souvent vides.
Les salles libres, directement sur le plan.
ModuleChaque étage a son plan. Pour le créneau choisi, une couleur montre si chaque salle ou bureau est libre, à valider ou déjà pris ; un clic sur une salle libre suffit pour la réserver. À l’envoi d’un plan, les pièces sont détectées pour aller plus vite.
Libre ou occupée, d’un coup d’œil devant la porte.
ModuleUne tablette devant chaque salle affiche si elle est libre ou occupée, la réunion en cours et les suivantes. La salle est libre ? Elle se réserve directement sur la tablette, en quelques secondes, sans compte.
Les visiteurs attendus, accueillis et enregistrés.
ModuleL’accueil voit les visiteurs attendus de la journée, note leur arrivée et leur départ, remet les badges et tient le registre.
De l’idée au jour J, tout l’événement au même endroit.
ModuleChaque événement a son dossier : l’équipe, le déroulé, les prestations, le budget et les autorisations. Quand deux demandes se croisent, la priorité aide à arbitrer, et un événement qui revient chaque année se duplique.
L’affichage du hall, programmé à l’avance.
ModuleLes écrans d’accueil affichent les réunions du jour, des programmes et des médias, programmés par jour et par heure.
Les réservations dans les agendas Outlook.
ModuleLes agents se connectent avec leur compte Microsoft 365. Les comptes, les services et les responsables sont repris d’Entra ID ; les réservations s’inscrivent dans les agendas Outlook, et une réunion créée dans Outlook devient une réservation.
Une place réservée comme un billet de train.
ModuleLes lignes de navette et leurs départs sont publiés dans Resauvia ; chaque agent réserve sa place comme un billet de train, et chaque départ a sa liste de passagers.
La bonne clé, à la bonne personne, au bon moment.
ModuleL’agent réserve un véhicule ou une salle, puis passe à l’armoire : avec son badge ou son code, elle lui donne la bonne clé, et seulement celle-là. Chaque clé prise et rendue est notée. Si une clé n’est pas rendue à temps, l’agent et son responsable sont prévenus.
Les places libres des trajets, proposées aux collègues.
ModuleLe conducteur propose les places libres de son trajet ; les collègues demandent une place, ou signalent qu’ils cherchent un trajet. Chacun suit les réponses, et le conducteur comme les passagers sont prévenus par mail.
Un problème dans une salle ? Il se déclare sur place.
ModuleChaque salle a son QR code. En le scannant avec son téléphone, chacun voit le matériel de la salle et peut signaler une panne, sans avoir de compte.
Le devis se remplit à partir de la réservation.
ModuleUne association veut louer la salle des fêtes ? Depuis sa réservation, Resauvia prépare le devis avec vos tarifs : la salle, les prestations, une remise si besoin. Vous l’envoyez par mail ou en PDF, et vous voyez quand il est accepté. La facture se fait ensuite dans votre logiciel habituel.
Une démonstration, un devis, une question sur un module : quelques lignes suffisent. Nous vous répondons à la main, sous 24 à 48 heures ouvrées.