Chaque organisation part d’un socle, les salles et bureaux ou les véhicules, puis ajoute les modules dont elle a besoin. Ouvrez une carte pour découvrir le module.
Trouver une salle libre et la réserver en quelques clics.
SocleVos agents cherchent une salle par date, horaire, nombre de personnes et lieu, ou la réservent directement dans le planning, du jour au mois. Les configurations, le matériel et les nuitées sont prévus, et une réunion peut changer de salle sans tout ressaisir.
Les places libres des trajets, proposées aux collègues.
ModuleLe conducteur propose les places libres de son trajet ; les collègues demandent une place, ou signalent qu’ils cherchent un trajet. Chacun suit les réponses, et le conducteur comme les passagers sont prévenus par mail.
Un problème dans une salle ? Il se déclare sur place.
ModuleUn QR code affiché dans chaque salle donne son matériel et son état. Un vidéoprojecteur en panne se déclare sur place, même sans compte, avec un nombre d’envois limité.
Le café, les repas, l’installation : avec la salle, ou sans.
ModuleUn catalogue de prestations se commande avec une réservation ou seul. Les stocks ont leur planning, et les services concernés valident chaque commande.
L’occupation réelle, chiffres à l’appui.
ModuleLe tableau de bord donne l’occupation des ressources, les prestations et leur évolution, et suit les refus. De quoi savoir quelles salles manquent, et lesquelles restent vides.
Du dossier à l’arrêté, tout l’événement au même endroit.
ModuleChaque événement a son dossier : l’équipe, le déroulé, les prestations, le budget et les arrêtés en mairie. Quand deux demandes se croisent, la priorité aide à arbitrer, et un événement qui revient chaque année se duplique.
Les visiteurs attendus, accueillis et enregistrés.
ModuleL’accueil voit les visiteurs attendus de la journée, note leur arrivée et leur départ, remet les badges et tient le registre.
La flotte, ses trajets et son carnet de bord.
SocleChaque agent trouve un véhicule libre selon son départ, son retour, son site et le nombre de personnes à bord. La réservation porte le trajet ; au retour, le carnet de bord suit le compteur. Les gestionnaires suivent les entretiens, le garage et les incidents.
Les salles libres, directement sur le plan.
ModuleChaque étage a son plan : les salles et les bureaux s’y colorent selon leur disponibilité sur le créneau choisi, et un clic sur une salle libre suffit pour la réserver. À l’envoi d’un plan, les pièces sont détectées pour aller plus vite.
Les réservations dans les agendas Outlook.
ModuleLes agents se connectent avec leur compte Microsoft 365. Les comptes, les services et les responsables sont repris d’Entra ID ; les réservations s’inscrivent dans les agendas Outlook, et une réunion créée dans Outlook devient une réservation.
Une place réservée comme un billet de train.
ModuleLes lignes de navette et leurs départs sont publiés dans Resovia ; chaque agent réserve sa place comme un billet de train, et chaque départ a sa liste de passagers.
Libre ou occupée, d’un coup d’œil devant la porte.
ModuleUne tablette devant chaque salle affiche si elle est libre ou occupée, la réunion en cours et les suivantes. La salle se réserve aussi sur place, sans compte, dans la limite fixée pour chaque tablette.
Louer une salle, chiffrer une prestation.
ModuleLes tarifs et leurs grilles s’appliquent aux réservations et aux prestations : location aux clients extérieurs, dépassements et prolongations, budgets.
L’affichage du hall, programmé à l’avance.
ModuleLes écrans d’accueil affichent les réunions du jour, des programmes et des médias, programmés par jour et par heure.
Vidéoprojecteurs, sonorisation, engins : tout se réserve.
ModuleLe matériel partagé se réserve comme une salle : vidéoprojecteurs, sonorisation, engins… Les incidents se déclarent et se suivent, équipement par équipement.
Une démonstration, un devis, une question sur un module : quelques lignes suffisent. Nous vous répondons à la main, sous 24 à 48 heures ouvrées.